Programme Officer til Oak Foundation Denmark

Oak Foundation Denmark søger en erfaren Programme Officer til vores arbejde i Danmark, Grønland og på Færøerne. Vi søger en med stærk faglig dømmekraft, som også er indstillet på at tage fat på de praktiske opgaver. Ansøgningsfrist: 30. august 2026 kl. 12.00. Alle eventuelle spørgsmål bedes rettet til Britta Borch Egevang fra Holmgaard Management

Dine opgaver kommer til at gøre en forskel
Vi er et lille sekretariat på to personer i alt, så din indsats kommer til at have stor betydning for kontoret og for de indsatser, vi støtter. Der er tale om en rolle, hvor der er brug for bred samfundsmæssig viden, gode vurderingsevner samt vilje til at indgå aktivt i den daglige drift og styring. Jobbet giver gode muligheder for udadvendte aktiviteter og for at netværke med relevante organisationer. 

Dine opgaver er blandt andet:

• at udvikle og kvalificere fondens programmer, indsatser og samarbejder i Danmark, Grønland og Færøerne
• at følge udviklingen inden for fondens fokusområder og identificere relevante, nye muligheder for indsatser
• at vurdere ansøgninger, projektforslag, organisationer og potentielle bevillingsmodtagere
• at evaluere ansøgerorganisationers ledelse, governance, økonomi, kapacitet, risici og forventede resultater
• at udarbejde bevillingsindstillinger, analyser, risikovurderinger og beslutningsoplæg
• at følge op på bevillinger, herunder fremdrift, økonomi, resultater, ændringer og læring
• at opbygge og vedligeholde relationer til NGO’er, civilsamfundsorganisationer, fonde, myndigheder og andre relevante aktører
• at repræsentere fonden i netværk, på møder, til konferencer og i samarbejdsfora
• at samarbejde med internationale kolleger inden for programarbejde, økonomi og drift
• at udarbejde analyser, beslutningsoplæg, præsentationer og rapportering til beslutningstagere på bestyrelses- og direktionsniveau 
• i samarbejde med direktøren at varetage administrative, praktiske og koordinerende opgaver, herunder kalenderstyring, daglig kontordrift, opfølgning og planlægning af rejser, møder, workshops m.v.

En rolle med både fagligt og praktisk ansvar
Du er analytikeren, administratoren og relationsopbyggeren i én person, og du kan skifte mellem strategiske drøftelser, bevillingsvurderinger og konkrete administrative og praktiske opgaver.

Du har mindst 15 års direkte erfaring med bevillingsarbejde og projektansvar, og du har dyb erfaring med selvstændigt at drive komplekse sager fra første vurdering til beslutning, opfølgning og afslutning. Vi søger derfor en meget erfaren kandidat, der er motiveret for at påtage sig ansvaret i en årrække. Erhvervserfaring inden for kommunikation, generel projektledelse, sekretariatsbetjening eller bred konsulentvirksomhed er ikke i sig selv tilstrækkelig. 

Du har desuden betydelig erfaring med at fremlægge anbefalinger for beslutningsfora som bestyrelser, direktion og lignende. Du har en solid indsigt i og interesse for civilsamfundets organisationer, arbejds-former og vilkår. Du har desuden et højt professionelt niveau skriftligt og mundtligt på dansk og engelsk. 

Uddannelsesmæssigt har du en kandidatgrad fx inden for statskundskab, sociologi, økonomi, jura eller offentlig administration eller en professionsuddannelse som socialrådgiver eller lignende med en relevant overbygning.

Erfaring fra en NGO, en civilsamfundsorganisation, en fond eller en offentlig myndighed med ansvar for puljer og tilskud vil være særlig relevant. Erfaring fra eller med Grønland og Færøerne vil være en fordel.

Dine personlige kompetencer
Som person har du en stærk faglig og menneskelig dømmekraft og er god til at vurdere kvalitet, organisatorisk kapacitet, gennemførlighed og risici. Du er relationelt stærk og kan skabe tillid, men du kan også stille præcise og kritiske spørgsmål. Du arbejder desuden selvstændigt, struktureret og vedholdende og følger dine opgaver helt til dørs. Du trives med stor handlefrihed og korte beslutningsveje, og du er fleksibel og forstår, at vi arbejder i en omskiftelig hverdag og må træde til der, hvor der er behov for det.

Hvad kan vi tilbyde?
Du vil få et spændende job i en dansk fond med internationalt ophæng og indflydelse på indsatser, der gør en forskel. Du refererer til en lyttende direktør, som søger en aktiv samarbejdspartner, hvor samarbejdet er præget af åben dialog, gensidig respekt og reelle bidrag. Der er mulighed for en fleksibel hverdag, og lønnen vil blive fastsat ud fra dine erfaringer og stillingens rammer.

Stillingen er på fuld tid med arbejdssted i København. Du må forvente en vis grad grad af rejseaktivitet, blandt andet i forbindelse med fondens arbejde i Grønland og Færøerne. 

Hvordan kommer du videre herfra? 
Send os meget gerne dit cv og et følgebrev om, hvorfor du er den helt rette til denne stilling via linket i annoncen. Sidste frist for at ansøge er søndag den 30. august 2026, kl. 12.00

Hvis du har brug for at vide mere, er du velkommen til at kontakte partner Britta Borch Egevang, Holm-gaard Management, på mail bbe@holmgaardmanagement.dk eller på telefon +45 70 26 61 44 fra mandag den 17. august. For relevante kandidater vil der blive afholdt to samtaler inklusive en personlighedstest. Vi behandler din henvendelse og ansøgning med respekt og fortrolighed. Vi glæder os til at høre fra dig.

En del af en international fond
Oak Foundation Denmark har base i Danmark og er en del af en større international gruppe af filantropiske organisationer med hovedkontor i Genève. Fonden har stor handlefrihed og korte beslutningsveje og trækker på viden, sparring og tværgående funktioner i den internationale fond. Oak Foundation Denmark ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle kvalificerede til at søge – uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder.

Oak Foundation har forpligtet sig til at beskytte og fremme børns velfærd, hvilket er beskrevet i organisationens børnebeskyttelsespolitik (Child Protection Policy), som kan findes her https://oakfnd.org/about/child-safeguarding/. Den valgte kandidat vil være forpligtet til at følge denne politik, fremlægge en ren straffeattest før ansættelsesstart og vil blive stillet yderligere spørgsmål omkring dette. Læs mere på www.oakfnd.dk.